วิธีขายเจ้านายให้อนุมัติงบคอร์สภาษา
- NOVA Online Thailand
- Jun 24
- 1 min read
Updated: Jul 9

สำหรับคนทำงาน HR หลายคนคงเคยประสบปัญหานี้ไม่น้อย พนักงานขอเรียนภาษาเพื่อพัฒนาตัวเอง แต่พอเสนอขออนุมัติงบประมาณกับเจ้านาย กลับได้คำตอบว่า "ตอนนี้งบจำกัดนะ" หรือ "เดี๋ยวค่อยดูใหม่"
การขายไอเดียให้ผู้บริหารอนุมัติงบพัฒนาพนักงานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ถ้าเรารู้วิธีการนำเสนอที่ถูกต้อง โอกาสสำเร็จจะสูงขึ้นมาก
เริ่มต้นด้วยการคิดแบบ CEO

ก่อนเข้าไปขอ เราต้องเข้าใจว่าผู้บริหารคิดอะไรอยู่ ระดับบริหารจะต้องมองการลงทุนในแง่ของ ROI (Return on Investment) เสมอ ดังนั้นการเรียนภาษาต้องถูกนำเสนอในรูปแบบ "การลงทุน" ไม่ใช่ "ค่าใช้จ่าย"
เริ่มจากการรวบรวมข้อมูลเชิงตัวเลขที่น่าสนใจ เช่น พนักงานที่พูดภาษาอังกฤษได้ดีมีโอกาสเติบโตสูงกว่า 30% หรือบริษัทที่มีพนักงานที่ใช้ได้หลายภาษาจะสามารถขยายตลาดต่างประเทศได้เร็วกว่าคู่แข่ง
ใช้ตัวอย่างจริง มีหลักฐานสนับสนุน

เมื่อมีตัวเลขแล้ว สิ่งที่จะทำให้การนำเสนอน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้นคือการยกเรื่องจริงมาประกอบ หาเคสตัวอย่างพนักงานในบริษัทที่เคยมีปัญหาการสื่อสารแล้วได้รับการแก้ไข หรือนำเสนอความเสี่ยง สิ่งที่อาจเกิดขึ้นเพราะทีมสื่อสารกับลูกค้าต่างชาติไม่ได้
ถ้าหากไม่มีตัวอย่างจากภายในบริษัทตัวเอง ลองหาข่าวหรือกรณีศึกษาจากบริษัทในอุตสาหกรรมเดียวกันมาอ้างอิง จะช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพชัดเจนขึ้น
ขอแนะนำ! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์สำหรับพนักงานบริษัท
เลือกจังหวะที่เหมาะสม

การนำเสนอข้อมูลอย่างเดียวไม่พอ จังหวะการนำเสนอก็สำคัญพอ ๆ กัน หลีกเลี่ยงช่วงที่บริษัทกำลังมีปัญหาเรื่องเงิน หรือช่วงสิ้นไตรมาสที่ทุกคนกำลังเครียดกับตัวเลข
ช่วงที่ดีที่สุดคือหลังจากบริษัทประกาศเรื่องบริษัทมีผลตอบรับดี หรือก่อนการวางแผนปีใหม่ เพราะผู้บริหารมักจะอารมณ์ดีและพร้อมฟังแผนการพัฒนาพนักงาน
แยกแยะระหว่าง "อยาก" กับ "ต้อง"

ผู้บริหารจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่บริษัท "ต้องการ" มากกว่าสิ่งที่พนักงาน "อยากได้" การเรียนภาษาเพื่อความก้าวหน้าส่วนตัวกับการเรียนภาษาเพื่อรองรับลูกค้าต่างชาติใหม่ ให้ความรู้สึกที่แตกต่างกันมาก
ลองเปลี่ยนมุมมองจาก "พนักงานอยากเรียนภาษา" เป็น "บริษัทต้องการทีมที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ" แค่นี้โอกาสได้รับการอนุมัติก็สูงขึ้นแล้ว
เตรียมแผน B ไว้เสมอ

หากบริษัทมีงบประมาณจำกัด อย่าเพิ่งท้อใจไป ลองเสนอทางเลือกอื่น ๆ เช่น การส่งเฉพาะพนักงานที่มีผลงานดี หรือการแบ่งคอร์สเป็นหลายเฟส หรือการใช้รูปแบบการเรียนออนไลน์ที่ประหยัดกว่า
การมีทางเลือกหลายรูปแบบแสดงให้เห็นว่าเราคิดถึงข้อจำกัดของบริษัท และพร้อมที่จะหาทางออกร่วมกันด้วย
ขอแนะนำ! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์แบบรวบรัด ใช้เวลาเรียนรวมไม่นาน
เน้นย้ำถึงโอกาสทางธุรกิจ

แทนที่จะบอกว่า "ต้องรีบทำเร็ว ๆ" ลองเปลี่ยนมาเน้นพูดถึงที่โอกาสที่กำลังจะเข้ามา เช่น บริษัทกำลังเจรจาโปรเจกต์ใหม่กับลูกค้าต่างชาติ หรือมีแผนขยายธุรกิจไปต่างประเทศในปีหน้า
การเชื่อมโยงการเรียนภาษากับแผนธุรกิจของบริษัทจะทำให้ผู้บริหารรู้สึกว่าการลงทุนนี้มีความจำเป็นเร่งด่วนจริง ๆ ไม่ใช่แค่อยากให้พนักงานเก่งขึ้น
การขายไอเดียให้ผู้บริหารไม่ใช่เรื่องที่ต้องใช้ศิลปะขั้นสูง แต่เป็นทักษะที่สามารถพัฒนาได้ เริ่มจากการเข้าใจผู้ฟัง นำเสนอในมุมมองที่เขาสนใจ และแสดงให้เห็นถึงผลตอบแทนที่ชัดเจน โอกาสได้รับการอนุมัติงบคอร์สภาษาจะสูงขึ้นอย่างแน่นอน
NOVA online มีคอร์สภาษาออนไลน์ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับพนักงานออฟฟิศ เน้นการใช้ภาษาในสถานการณ์จริงในการทำงาน พร้อมระบบติดตามผลการเรียนที่ช่วยให้ HR วัดผลได้อย่างชัดเจน สนใจปรึกษาสำหรับองค์กรของคุณ ติดต่อได้ที่
ทำไมต้อง NOVA online ?
เป็นสถาบันเดียวในประเทศไทย ที่ได้รับการรับรองอนุญาตให้ทำการสอนหลักสูตรภาษาอังกฤษ Callan
สถาบันระดับ TOP ของญี่ปุ่น ปรับหลักสูตรเพื่อคนไทยโดยเฉพาะ
สอนโดย Professional Teacher คัดเลือกและอบรมอย่างดี
พร้อมให้คำแนะนำ พัฒนาภาษาอังกฤษได้ตรงจุด
คอร์สเรียนออนไลน์ สะดวก เรียนได้ทุกที่ ทุกเวลา
เลือกคอร์สให้ตอบโจทย์ได้ตามไลฟ์สไตล์
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม