top of page

วิธีขายเจ้านายให้อนุมัติงบคอร์สภาษา

  • Writer: NOVA Online Thailand
    NOVA Online Thailand
  • Jun 24
  • 1 min read

Updated: Jul 9

วิธีนำเสนอให้เจ้านายอนุมัติ

สำหรับคนทำงาน HR หลายคนคงเคยประสบปัญหานี้ไม่น้อย พนักงานขอเรียนภาษาเพื่อพัฒนาตัวเอง แต่พอเสนอขออนุมัติงบประมาณกับเจ้านาย กลับได้คำตอบว่า "ตอนนี้งบจำกัดนะ" หรือ "เดี๋ยวค่อยดูใหม่"

การขายไอเดียให้ผู้บริหารอนุมัติงบพัฒนาพนักงานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ถ้าเรารู้วิธีการนำเสนอที่ถูกต้อง โอกาสสำเร็จจะสูงขึ้นมาก



เริ่มต้นด้วยการคิดแบบ CEO

คิดแบบ CEO

ก่อนเข้าไปขอ เราต้องเข้าใจว่าผู้บริหารคิดอะไรอยู่ ระดับบริหารจะต้องมองการลงทุนในแง่ของ ROI (Return on Investment) เสมอ ดังนั้นการเรียนภาษาต้องถูกนำเสนอในรูปแบบ "การลงทุน" ไม่ใช่ "ค่าใช้จ่าย"

เริ่มจากการรวบรวมข้อมูลเชิงตัวเลขที่น่าสนใจ เช่น พนักงานที่พูดภาษาอังกฤษได้ดีมีโอกาสเติบโตสูงกว่า 30% หรือบริษัทที่มีพนักงานที่ใช้ได้หลายภาษาจะสามารถขยายตลาดต่างประเทศได้เร็วกว่าคู่แข่ง


ใช้ตัวอย่างจริง มีหลักฐานสนับสนุน

มีตัวอย่าง หลักฐานแนบ

เมื่อมีตัวเลขแล้ว สิ่งที่จะทำให้การนำเสนอน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้นคือการยกเรื่องจริงมาประกอบ หาเคสตัวอย่างพนักงานในบริษัทที่เคยมีปัญหาการสื่อสารแล้วได้รับการแก้ไข หรือนำเสนอความเสี่ยง สิ่งที่อาจเกิดขึ้นเพราะทีมสื่อสารกับลูกค้าต่างชาติไม่ได้


ถ้าหากไม่มีตัวอย่างจากภายในบริษัทตัวเอง ลองหาข่าวหรือกรณีศึกษาจากบริษัทในอุตสาหกรรมเดียวกันมาอ้างอิง จะช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพชัดเจนขึ้น


ขอแนะนำ! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์สำหรับพนักงานบริษัท


เลือกจังหวะที่เหมาะสม

เลือกจังหวะนำเสนอ

การนำเสนอข้อมูลอย่างเดียวไม่พอ จังหวะการนำเสนอก็สำคัญพอ ๆ กัน หลีกเลี่ยงช่วงที่บริษัทกำลังมีปัญหาเรื่องเงิน หรือช่วงสิ้นไตรมาสที่ทุกคนกำลังเครียดกับตัวเลข


ช่วงที่ดีที่สุดคือหลังจากบริษัทประกาศเรื่องบริษัทมีผลตอบรับดี หรือก่อนการวางแผนปีใหม่ เพราะผู้บริหารมักจะอารมณ์ดีและพร้อมฟังแผนการพัฒนาพนักงาน


แยกแยะระหว่าง "อยาก" กับ "ต้อง"

การพัฒนาพนักงานคือการลงทุน

ผู้บริหารจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่บริษัท "ต้องการ" มากกว่าสิ่งที่พนักงาน "อยากได้" การเรียนภาษาเพื่อความก้าวหน้าส่วนตัวกับการเรียนภาษาเพื่อรองรับลูกค้าต่างชาติใหม่ ให้ความรู้สึกที่แตกต่างกันมาก

ลองเปลี่ยนมุมมองจาก "พนักงานอยากเรียนภาษา" เป็น "บริษัทต้องการทีมที่สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ" แค่นี้โอกาสได้รับการอนุมัติก็สูงขึ้นแล้ว


เตรียมแผน B ไว้เสมอ

เตรียมแผนสำรอง

หากบริษัทมีงบประมาณจำกัด อย่าเพิ่งท้อใจไป ลองเสนอทางเลือกอื่น ๆ เช่น การส่งเฉพาะพนักงานที่มีผลงานดี หรือการแบ่งคอร์สเป็นหลายเฟส หรือการใช้รูปแบบการเรียนออนไลน์ที่ประหยัดกว่า

การมีทางเลือกหลายรูปแบบแสดงให้เห็นว่าเราคิดถึงข้อจำกัดของบริษัท และพร้อมที่จะหาทางออกร่วมกันด้วย

ขอแนะนำ! คอร์สเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์แบบรวบรัด ใช้เวลาเรียนรวมไม่นาน


เน้นย้ำถึงโอกาสทางธุรกิจ

โอกาสที่มากขึ้นเมื่อพนักงานเก่งภาษา

แทนที่จะบอกว่า "ต้องรีบทำเร็ว ๆ" ลองเปลี่ยนมาเน้นพูดถึงที่โอกาสที่กำลังจะเข้ามา เช่น บริษัทกำลังเจรจาโปรเจกต์ใหม่กับลูกค้าต่างชาติ หรือมีแผนขยายธุรกิจไปต่างประเทศในปีหน้า

การเชื่อมโยงการเรียนภาษากับแผนธุรกิจของบริษัทจะทำให้ผู้บริหารรู้สึกว่าการลงทุนนี้มีความจำเป็นเร่งด่วนจริง ๆ ไม่ใช่แค่อยากให้พนักงานเก่งขึ้น


การขายไอเดียให้ผู้บริหารไม่ใช่เรื่องที่ต้องใช้ศิลปะขั้นสูง แต่เป็นทักษะที่สามารถพัฒนาได้ เริ่มจากการเข้าใจผู้ฟัง นำเสนอในมุมมองที่เขาสนใจ และแสดงให้เห็นถึงผลตอบแทนที่ชัดเจน โอกาสได้รับการอนุมัติงบคอร์สภาษาจะสูงขึ้นอย่างแน่นอน


NOVA online มีคอร์สภาษาออนไลน์ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับพนักงานออฟฟิศ เน้นการใช้ภาษาในสถานการณ์จริงในการทำงาน พร้อมระบบติดตามผลการเรียนที่ช่วยให้ HR วัดผลได้อย่างชัดเจน สนใจปรึกษาสำหรับองค์กรของคุณ ติดต่อได้ที่



ทำไมต้อง NOVA online ?


  • เป็นสถาบันเดียวในประเทศไทย ที่ได้รับการรับรองอนุญาตให้ทำการสอนหลักสูตรภาษาอังกฤษ Callan

  • สถาบันระดับ TOP ของญี่ปุ่น ปรับหลักสูตรเพื่อคนไทยโดยเฉพาะ

  • สอนโดย Professional Teacher คัดเลือกและอบรมอย่างดี

  • พร้อมให้คำแนะนำ พัฒนาภาษาอังกฤษได้ตรงจุด

  • คอร์สเรียนออนไลน์ สะดวก เรียนได้ทุกที่ ทุกเวลา

  • เลือกคอร์สให้ตอบโจทย์ได้ตามไลฟ์สไตล์


สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม





contact
Line Add button @novaonlineth
bottom of page